Yurt dışı fuar katılımlarında devlet destekleri, temel olarak Ticaret Bakanlığı tarafından yürütülüyor ve ihracatı artırmayı hedefleyen şirketlerin stant kirasından nakliyeye, ulaşımdan reklama kadar birçok masrafını hafifletiyor.
Sistem tamamen “önce öde, sonra geri al” (hakediş) mantığıyla çalışıyor. Yani fuar harcamalarını siz yapıyorsunuz, fuar bittikten sonra gerekli belgelerle başvurup harcamanızın bir kısmını devletten geri alıyorsunuz.
İşleyişin temel kuralları, destek oranları ve izlemeniz gereken yol haritası şu şekildedir:
1. Destek Türleri ve 2026 Üst Limitleri
Katılacağınız fuarın niteliğine göre bakanlığın belirlediği üst limitler ve destek oranları değişiklik gösterir. Destek oranı genel olarak %50‘dir. Ancak fuar, bakanlığın belirlediği hedef ülkelerden birindeyse bu oran %70‘e, eğer hem hedef ülkede hem de hedef sektörlerden birindeyse %75‘e kadar çıkabilir.
2026 yılı itibarıyla güncel fuar destek üst limitleri şu şekildedir:
- Genel Ticaret Fuarları: Üst limit 738.563 TL
- Sektörel Nitelikli Fuarlar: Üst limit 1.231.848 TL
- Prestijli Fuarlar: (Bakanlığın özel olarak seçtiği, küresel ölçekte büyük fuarlar) Üst limit 3.698.274 TL
Mikro ve Küçük İşletme İstisnası: Eğer şirketiniz mikro veya küçük ölçekli bir işletmeyse (çalışan sayısı 50’den az, cirosu 100 milyon TL’nin altındaysa), hedef ülke ya da sektör şartına bakılmaksızın destek oranınız doğrudan %75 olarak hesaplanır.
2. Desteklenen Harcamalar Nelerdir?
Bireysel fuara katılımlarda bakanlık her fuar için “Desteğe Esas Tutar” (m² birim fiyatı) açıklar. Bu birim fiyat; yer kirası, stant kurulumu, nakliye ve şirket temsilcilerinin ulaşım giderleri hesaplanarak belirlenir. Toplam stant alanınız ile bu m² fiyatı çarpılarak alacağınız destek hesaplanır.
Genel olarak bütçelendirilen kalemler şunlardır:
- Fuar alanının kiralanması.
- Standın tasarımı, yapımı ve dekorasyonu.
- Ürünlerinizin fuar alanına gidiş-dönüş nakliye ve gümrük masrafları.
- Şirketi temsilen fuara katılan personelin ekonomi sınıfı uçak biletleri.
3. Adım Adım Başvuru Süreci
Sürecin bürokrasiye takılmaması ve desteğin yanmaması için adımları eksiksiz ve zamanında takip etmeniz kritik önem taşır.
1
Fuarın Onay Durumunu Kontrol Edin
Fuar Öncesi
1.Fuarın Onay Durumunu Kontrol Edin:Fuar Öncesi.
Katılmak istediğiniz fuarın Ticaret Bakanlığı’nın güncel **”Destek Kapsamına Alınan Yurtdışı Fuarlar Listesi“**nde yer aldığından emin olun. Liste dışı fuarlara destek verilmez.
2
DYS Kaydınızı Tamamlayın
Fuar Öncesi
2.DYS Kaydınızı Tamamlayın:Fuar Öncesi.
Tüm işlemler Bakanlığın Destek Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yürütülür. Firmanızın DYS kaydının fuar başlamadan önce mutlaka tamamlanmış ve yetkilendirmelerin yapılmış olması gerekir.
3
Ödemeleri Resmi Kanallarla Yapın
Fuar ve Hazırlık Süreci
3.Ödemeleri Resmi Kanallarla Yapın:Fuar ve Hazırlık Süreci.
Fuar idaresine veya organizatöre yapılacak tüm ödemelerin (stant, nakliye vb.) şirket banka hesabından banka kanalıyla (havale/EFT) yapılması ve açıklamalarda fuar adının geçmesi şarttır. Şahsi kredi kartı veya nakit ödemeler destek kapsamına alınmaz.
4
Fuar Katılımını Gerçekleştirin
Fuar Esnası
4.Fuar Katılımını Gerçekleştirin:Fuar Esnası.
Fuarda standınızın açık olduğunu, ürünlerin sergilendiğini ve şirket yetkililerinin orada bulunduğunu gösteren net fotoğraflar çekin (Başvuru dosyasında kanıt olarak istenir).
5
3 Ay İçinde Başvuruyu Yapın
Fuar Sonrası
5.3 Ay İçinde Başvuruyu Yapın:Fuar Sonrası.
Fuarın bitiş tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde tüm faturalar, banka dekontları, biletler ve fuar fotoğrafları ile birlikte üye olduğunuz İhracatçı Birliği’ne DYS üzerinden online başvuruda bulunun. Süreyi 1 gün bile geçirirseniz hakkınız kaybolur.
Eğer eksik evrakınız kalırsa, birlik size DYS üzerinden bildirim yapar ve eksikleri tamamlamanız için 2 ay süre verir. İncelemeler bittikten ve onaylandıktan sonra hak ettiğiniz tutar şirketin banka hesabına Merkez Bankası aracılığıyla TL olarak yatırılır.
Ayrıca Ticaret Bakanlığı desteklerinin yanı sıra, eğer KOBİ statüsündeyseniz ve ilk kez yurt dışı açılımı yapıyorsanız KOSGEB’in Yurt Dışı Pazar Destek Programı (yaklaşık 300.000 TL limitli) gibi alternatif havuzları da değerlendirebilirsiniz. Ancak aynı fuar ve aynı harcama kalemi için iki farklı kurumdan aynı anda destek alamayacağınızı unutmayın.
Şirketinizin sektörünü belirtirseniz, o sektöre özel hedef ülkeleri ve prestijli fuar listesini kontrol edebiliriz.
İnDesign Mimarlık; markanıza değer katar. www.indesignmimarlik.com